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功能介紹
一(yī)、業務(wù)管理
1、訂單錄入:將固定(dìng)合同、臨時合同登記在訂(dìng)單裏麵,供調度員調派。支持跟蹤訂單的狀態,訂單狀態包括分為完成、未完成、取消三種狀(zhuàng)態(tài)。
2、調度配送(sòng):將訂單安排到車輛、駕駛員進行運輸。支持拆分(fèn)、組合訂單進行運(yùn)輸。
3、出車登(dēng)記:車輛(liàng)出車時(shí)操作人員進行登記,需要填寫司機出車的預支款以及實際的貨物出車量。
4、回車報賬:車輛回廠後操作人員進行登記收支情況(kuàng)。
5、簡易(yì)登記:簡化運輸單的登記,不需要按照訂單-調度-出車-回車報賬四個步驟登記,而是待車輛回廠時再將(jiāng)運(yùn)輸單一次性登記起來,生成的(de)結果與按流程登記的結(jié)果是一致的。
6、車輛狀態:車輛的狀態分(fèn)為三種,分別是“待命狀態”、“出車狀態”、“維修狀態”。車輛的狀態會根據出車登記和回車報賬自動跳轉,也(yě)可以由操作人員手工改變其狀態。
7、運輸模版:對於一些固定的運(yùn)輸單,可以在運輸模版中前期(qī)編輯好,登記運輸單(dān)時,直接選擇模版後就可以生成運輸單了,大大簡化了工作量。
二、車輛管理
1、配件采(cǎi)購:配件采購(gòu)回來時進行(háng)入庫登(dēng)記以及登記應付已付。
2、配件庫存:查詢配件的即時庫存。
3、維(wéi)修登記:車輛維修時進行登記。維修可以分為內部維修(xiū)與外部維修,外部維修需指(zhǐ)定維修地點(維修廠),以便進行應付已付計算(suàn),內部維修會從配件庫存中減掉。
4、加油登記:車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油,可以在業務(wù)管理中的回車報賬或簡易登記的(de)加油明細中登記,此處的加油登記的作用(yòng)是除了出車加油外的加油(yóu)。
5、保養登記(jì):車輛(liàng)保養時進行的登記。下一次保養(yǎng)時係(xì)統會自動預警。
6、輪胎管理(lǐ):登記輪胎(tāi)的(de)使用(yòng)情況。此模塊為單獨模塊,與配件采(cǎi)購、配件庫存、維修沒有任何(hé)關聯。
7、固定費用登記:登記車輛的固定費用,固定費用項目支持自定義,比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護(hù)、二級維護等,用戶可要(yào)求實際情況進行自定義。
8、固定費用預警:係統根(gēn)據固定費用(yòng)登記的到期日期在設置的預警天數時自動提醒用戶哪些費用即將到期。
三、現金銀行
1、費(fèi)用支出:企業日常經營中的除了出車費用、固(gù)定費用、工資以外的其它費用支出。
2、其它收入:企業日常經營中的經(jīng)營外收入。
3、銀(yín)行(háng)轉存款:將現金銀行(háng)中的各帳戶的金額進行轉存。比如將支票的(de)金額轉(zhuǎn)入到現金或銀行帳中,或者將現金轉入到銀行帳中。
4、司機借還(hái)款:司機(jī)在出車借款、回車報賬時進行登記,也可以直接在出車登記、回車(chē)報賬時登(dēng)記。
5、現金銀行餘額:查看現金銀行帳中各帳戶當前餘額。整個係統中有關金額的地方都與現(xiàn)金銀行有關(guān)第,即(jí)產生的金額的時候都會自動產生一張現金憑證。
6、相關報表:現金銀行明細帳簿、現金銀行帳簿匯總、現金銀行帳簿(bù)分(fèn)類匯總、費(fèi)用匯總表、收入(rù)匯總表、司機報賬匯總表。
四、應收應付
1、應收(shōu)運費結算(suàn):收到委托單位的運費時進行的登記。
2、應付運費結算:付(fù)給(gěi)承運車隊(外包車隊)運費時進行(háng)的登記。功能與應收運(yùn)費結算上框架一致。
3、應付配件采購結算:付給配件供應(yīng)商費用時進(jìn)行的登記。
4、應付加油結(jié)算:付給(gěi)加油站費用時(shí)進行的登記。
5、應付(fù)維修結算(suàn):付給維修廠費用時進行的(de)登記。
6、相關報表:應收運費對賬單、應收運費匯總、應收運費分月匯總、應付運費對帳單、應付運費匯總、應付配件采購(gòu)對帳單、應(yīng)付配件采購(gòu)匯(huì)總、應付加油對帳單、應付(fù)加油匯總(zǒng)、應付維修對帳單、應付維修匯總。
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