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類型:策略戰棋遊戲 係統:macOS





一、會議(yì)記錄格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部(bù)分:一部分是會議的(de)組織情況,要求寫(xiě)明會議名稱、時間(jiān)、地點、出席人數、缺席人(rén)數、列席人數、主持人、記錄人等。另(lìng)一部分是(shì)會議的內容要求(qiú)寫明發言、決議(yì)、問題。這是(shì)會議記錄的核心部分。
對於發言的內容(róng),一是詳細具體地記錄(lù),盡量記錄原話(huà),主要(yào)用(yòng)於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄
隻記錄(lù)會議要點和中心(xīn)內容,多用於一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一(yī)行寫"散會"二字,如中(zhōng)途休會,要寫明"休會"字樣。
例文一:
會議名稱 會議時間
會議地點(diǎn) 記錄人
出席與列席會(huì)議人員(yuán)
缺席人員(yuán)
會議(yì)主持人 審閱 簽字
主要議(yì)題
發言記錄:
例文二:
××公司辦公會(huì)議記錄
時間:一九××年(nián)×月×日×時
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司(sī)總經理
記錄人:辦公室主任(rèn)劉××
主持(chí)人(rén)發言:(略(luè))
與會者(zhě)發言:×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人(rén):×××(簽名(míng))
(本會議記(jì)錄共×頁)
二、會議記錄(lù)的基本要求
一、準確(què)寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲(chí)到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,隻要(yào)記參加的對象和總人(rén)數,以及出席會議的較重要(yào)的(de)領導(dǎo)成員即可。如果某(mǒu)些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位(wèi)、職務等(děng)。
三、忠實記錄會議上的發言和(hé)有(yǒu)關動態。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態,如發(fā)言(yán)中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場(chǎng)情況等,也應予(yǔ)以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩(liǎng)種。多數會議隻要記錄(lù)發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要(yào)事實、結論,對別人發言(yán)的(de)態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某(mǒu)些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可(kě)先錄音,會後再整理出全文;沒有錄(lù)音條(tiáo)件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以(yǐ)多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
四、記錄會(huì)議的結果,如會議的決定(dìng)、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更(gèng)不允許有意增刪發(fā)言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發(fā)言者(zhě)的審閱(yuè)同意。
三(sān)、會議記錄的重點(diǎn)
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議(yì)題展開的有關活動;
(2)會議討論(lùn)、爭論的焦點及(jí)其(qí)各方的主要見解;
(3)權威(wēi)人士或代表人物的(de)言(yán)論;
(4)會議開始(shǐ)時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已(yǐ)議決(jué)的或議而未決的事項;
(6)對會議(yì)產生較大影響的其(qí)他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一(yī)點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導(dǎo)同誌發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言(yán)來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記(jì)這句話的(de)中心詞(cí),修飾語一(yī)般可以不記。要注(zhù)意上下句子的連貫性、可訊性(xìng),一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確(què)使用省(shěng)略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語(yǔ)和句(jù)子中的附加成分,比如"但(dàn)是"隻記"但",省略較長的(de)成語(yǔ)、俗(sú)語、熟悉的詞組,句子的後半(bàn)部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起(qǐ)止句或起止詞即(jí)可(kě),會後查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替複雜的(de)寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫(huà)多難(nán)寫的字;三可(kě)用一些數字和國際上通用的符號(hào)代(dài)替文字(zì);四可用漢語拚音代替生詞難字;五可用外語符(fú)號代(dài)替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按(àn)規(guī)範(fàn)要求辦理。
記錄人員(yuán)在開會前要提前(qián)到達會(huì)場,並落實好用(yòng)來作會議記錄的位置。安(ān)排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴(kuò)音設備,以便於準確清晰地聆聽他們(men)的講話內容。從某種程度上講,記錄人員比一(yī)般與會人員更為重要,安排記錄席位(wèi)要充分考慮其工作的(de)便利性。
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