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(一)綜(zōng)合性報告的寫法
標題事由加文種,如《關於2007年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加(jiā)文(wén)種,如《東(dōng)北師範大學教務處關於(yú)2007年度工作情況的報告》。
正文把握三點(diǎn):(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方麵(miàn)工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主(zhǔ)旨。(2)主體,內容要豐(fēng)富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求(qiú)既翔實又(yòu)概括。(3)結尾,要具體切實。寫工作上(shàng)存在(zài)的(de)問題,提出下步工作具體意(yì)見。最後可寫“請(qǐng)審閱”或“特此(cǐ)報告”等語(yǔ)作結(jié)。
(二)專題報告的(de)寫法
標題由事由、文種組(zǔ)成(chéng),如《關於招商工作(zuò)有關政策的報告》。有的報告(gào)標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由,突出其(qí)專一性。
正文可采用“三段式”結構法(fǎ)。以反映(yìng)情(qíng)況為主的(de)專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今後的打算和意見;以總結經驗為主的專(zhuān)題(tí)工作報告主要寫情(qíng)況、經(jīng)驗,有(yǒu)的還可略(luè)寫不足之處和改進措施;因工(gōng)作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯(cuò)誤的事實、產生錯誤的主客觀原因(yīn)、造成錯誤的責任、處理意見及改進措(cuò)施等。結尾通常以“請審核(hé)”、“請審示(shì)”等語作結(jié)。
(三)回複報告的寫法
標題(tí)與前兩種報告大體相同
正文根據(jù)上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作(zuò)出報告,要突出專一性、時效性。
四、報告的寫作要求
(一)寫綜合報告應(yīng)注意抓住(zhù)重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方麵。在此基礎上列出若幹觀點,分(fèn)層次闡述。說明(míng)觀點的材料要詳略得當,以觀(guān)點統領材料。
(二)專題報告(gào),要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告(gào)中反映幾件(jiàn)各不相幹(gàn)的事項和(hé)問題。
(三)切忌將報告提出的建議或(huò)意(yì)見當作請示,要求上級指示或批準。
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