中頂汽車維修管理係統6.5官方版

中頂汽車維（wéi）修管理係統怎麽用（yòng）

 中頂汽車維修管理係（xì）統使用方法足球（qiú）大小球

一.選擇登錄賬（zhàng）號和密碼（默認（rèn）賬戶admin的密碼是空），點上圖的登錄按鈕即進入係（xì）統主界麵（如下圖）

二.中頂汽車維修中頂管理軟件快速入門（mén）
  第一步（bù）：係（xì）統設（shè）置 第一（yī）次（cì）使用本係統需要一（yī）些基本設置，點擊”係統設置”按鈕（niǔ）進入係統設置界麵。在此界麵對日常用到的基本參數和基礎數據（jù）進行錄（lù）入。

1．   配件設置：本店用於銷售和維（wéi）修用的汽車配件（jiàn）基本信息

2．   維修項目設置：本店可維修的項目和費用等基本信（xìn）息的設置

3．   供貨商設置：和（hé）本店發生業務往來的供貨單位的基本信息設置

4．   客戶設置：本店客戶（hù）的基本信息設置

5．   員工設置：本店員工的基本信息設置

7．   倉庫（kù）設置：用（yòng）於存（cún）放本店銷售或維修所用到的配件及相關商品的存放點，可多倉（cāng）庫

8．   其它設置：係統操作過程中所用到的一些基本參數設置

第二步（bù）：日常業務操作

1.配件采購：此業務模塊（kuài）主要是用於管理本店與供貨商發生（shēng）的業（yè）務往來。包括入庫單（dān）的填製，退貨單的填製，和因此產生的往來賬務的（de）統計和查詢。主要涉及采購（gòu）人員，倉儲人員，財務人員，供貨商等人物關係（xì）。

2.配件銷售：此業務模塊主要是用於管理本店與客房發生的（de）業務往（wǎng）來（lái）。包括配件銷售單填製，配件退貨單的填製，返廠維修單（dān）的填製和因此產生的往來賬務的統計和查（chá）詢。主要涉及采購人員，倉（cāng）儲人員，財務人員，銷售人員，客戶等人物關係。

3.維修管理：此業務模塊是本係（xì）統的核心業（yè）務模塊。包括入估價（jià）單，快修單，派工單，維修領料和費（fèi）用結算。根據自已（yǐ）店的情況（kuàng）選（xuǎn）擇維修流程，如：快速維（wéi）修的（de）流程可采用（估價單->快修單（dān）[可以直接結算]），規範的維修流程可（kě）采用（估價單（dān）->派工單->維修領料（liào）->費用結算）。和因此產生的往來賬務的統計和查詢。主要涉及接待人員，派單（dān）員工，維修員工，倉儲人員（yuán），財務人員（yuán），客戶等人物關（guān）係（xì）。

4.財務管理（lǐ）：此業務模（mó）塊主要是用於管理本店財務收支管理，包括商品的報損報溢，庫存盤點，庫存（cún）調撥，及相關庫存的（de）查詢統計報表。主要涉及財務人員，供貨商，客戶等人物關係。

5.庫存管理：此業務模（mó）塊主要是用於本店商品庫存的管理，包括費用支出（chū），主營業務以外的其它收入，與供貨商和（hé）客戶間的往來（lái）賬務管（guǎn）理等。
三（sān）.中頂汽修管理軟件（jiàn）詳細使用說明
 3.1係（xì）統設置（界麵（miàn）如下圖） 係統設置包括了，配件設置，維（wéi）修項目，供貨商設置，客戶設置（zhì），員（yuán）工設置，操作員設置，倉庫設置，其它設置 

1．   配件設置（界（jiè）麵（miàn）如下圖）：本店用於銷售和維修用的汽車配件基本信息，在配件設置窗口（kǒu）的左側可以添加車輛（liàng）類型。可以對配件信息進行添（tiān）加修改刪除操作。也可以批（pī）量調價，可以導出配件（jiàn）信（xìn）息，可以從已有的EXCEL中導入配件信息

2．   維修項目設置：本店可維修的項目和費（fèi）用等基本信息的設置（zhì）（如下圖），可以對維修項目進行添加，修改和刪除操作。也可以導已設置的維修項目信息（xī），或是（shì）從已（yǐ）有的EXCLE表格中導入維修項目信息。

3．   供貨商設置：和本店發（fā）生（shēng）業務往來的供貨單位的基本（běn）信息設置（如（rú）下圖），在這裏（lǐ）可以對供（gòng）貨商添加，修改和刪除操作。

4．   客戶設置：本店客戶的基本信息（xī）設置（如下圖），此窗口的左側可以添加客戶（hù）類型，右側是對客（kè）房的添加（jiā），修改和刪除操作，還有對（duì）客戶充值，計次（cì）明細和積分明細的管理（lǐ）。也可（kě）將外（wài）部EXCEL中的（de）客戶信息導入到本係統。節省了大量錄入的時間。

5．   員工設置：本（běn）店（diàn）員工的基本信息設（shè）置

6．   操（cāo）作員設置：使用本係統的操作員和其操作權限的設置（zhì），操作員是登（dēng）錄本係統的（de）賬號。操作本係統的（de）員工必須自已的賬號和密碼登（dēng）錄操作。

7．   倉庫設置：用於存放本店銷售或維修所用到的配件及相關商（shāng）品的存放點，可多倉庫

8．   其它設置：係統操作（zuò）過程中所用（yòng）到的一（yī）些基本參數設置和運行安全性的一些設置，在（zài）這個模塊中分為“基礎信息設置”，”數據庫維護”,”常用功能”三種類型。應根據本店的實際情況（kuàng）做相應的設置。以保（bǎo）證軟件的正（zhèng）常運行。

3.2配（pèi）件采購（界麵如下圖） 配件采購包括了“采購進貨”，”采購退貨”,”采購查詢”,”付款分析”。 此業（yè）務模塊主要（yào）是用於管理本店與供貨商發生的業務往來。包括入庫單的填製，退貨單（dān）的填製，和因此產生的往來賬（zhàng）務的統計和（hé）查詢。主要涉及采購（gòu）人（rén）員，倉儲人員，財（cái）務人員，供貨商等人物關係。

1．   采購進貨（如（rú）下圖）,首先選擇配件供應商，填寫正確的入庫日期（qī）和單號（係統可默認（rèn）），選擇要入庫的倉庫和付（fù）款方式。這些是單據的基本信息。

2．   采購退貨（huò）（如下圖）,首先選擇配件供應商，填寫正確的入庫日期和單號（係統可默認），選擇要出庫的倉庫和付（fù）款方式。這（zhè）些是單據的基本（běn）信息。

3.采購查詢（如下圖（tú）），填製完入庫單或退貨單後就會引起庫存的實時變動。點“庫存查詢”就能看到（dào）庫存變（biàn）動的結（jié）果。也可以點擊（jī）“采購查詢”（如下圖），選擇（zé）相應的查詢條件，點擊查詢按鈕，在進退貨單查詢標簽可以（yǐ）看（kàn）到剛才錄入的入庫單和退貨庫單。在下邊的數據列表中也能看到所選單據的配件明細。

4. 付款賬務（如下圖）:在付款賬務中可以查詢到和所有供貨商之間發業的賬務往來。可（kě）以分別查詢對每一個供貨商的應付金額，實付金額，優惠金額，欠（qiàn）款（kuǎn）金（jīn）額（é）等（děng）。

3.3配件銷售（如下圖）,配件銷售模塊包括“配件銷售（shòu）”，“配件退貨”，“返廠維修”，“銷（xiāo）售排行”，“銷售查詢”,“收款分析”，此模塊主要是（shì）對本店所供應配件的銷售及（jí）由此（cǐ）產生的單（dān）據的查詢和賬（zhàng）務信息的統計分析。

1.配件銷售（如下圖）首先選擇客戶。然後填（tián）寫正確的銷售日期和單號（一般默認即可），出（chū）貨倉庫（kù）和付款方式。

2.配件（jiàn）銷售退貨單（如下圖），首先選擇客戶。然後填（tián）寫正確的銷售日期（qī）和單號（hào）（一般默認即可）、出貨倉庫和付款方（fāng）式。

3．返廠（chǎng）維修（如下圖），如果配件出（chū）現問（wèn）題（tí）需要返廠（chǎng）維修，需要通過配件返廠維修登記返廠維修記錄，到維修完（wán）成後，在“配件返廠記錄”標簽裏麵找到相應的記錄修改維修狀態即可。

4.銷售（shòu）排行（如下圖），可以選擇（zé）單據（jù）類型、出貨（huò）倉庫、經辦人、適用車型、客戶和時間段來查詢不同配件的銷售量（liàng）排行，可以點擊銷售數量列或（huò）是其它列進行正序或（huò）倒序排序（xù）。

5.銷售（shòu）查詢（如下圖）在此頁麵可以查詢銷售單和退貨單。根據此（cǐ）頁麵提供的查詢條件查詢配件的銷售單，退貨單，還可以按配件匯總查詢其銷售退合計（jì）數及每個配件的銷退明細記錄。

6.收款賬務(如下圖)，可按客（kè）戶或是經（jīng）辦員工查（chá）詢其（qí）付款情況，能（néng）清楚統計（jì）出每個客戶的應收就付款項和每個經辦員工的客戶付款情況。

3.4維修管理

1.估（gū）價（jià）單（如下圖）:估價單是客人進後由接待人（rén）員根（gēn）據客人的描述或要求對進行相應維修和更換配件做（zuò）出的價格估算單。如果是老客戶可（kě）以直接選擇，如（rú）果是新客戶直接輸入客戶信息，填寫客人（rén）的車輛（liàng）基本信息後為其添加（jiā）維修項目和待換配（pèi）件（jiàn）。

2.快修單（如（rú）下（xià）圖），可以（yǐ）不填寫（xiě）估價單，直接填製快修單。填製後點結賬可以對當前（qián）快修單進行臨時保存，或是直接保存，對於直接保存的就相當於（yú）直接結賬了，對於臨時保存（cún）的相當於暫存此單據，不會對庫存和（hé）財務賬麵產（chǎn）生影響。

3.派工單（如（rú）下圖）派工單可以直接填製，也可以從估價單中選擇已（yǐ）估價的單（dān）子。確定期預計完工時間，現存（cún）油量，進廠裏程，和車輛其它基本（běn）信息。並且其（qí）維修項目（mù）指（zhǐ）定（dìng）主修人。

4.維修領料（如下圖），點此（cǐ）窗口的打開按鈕。可以（yǐ）選擇已經生成的估價單（dān）或領料單對其維修項（xiàng）目或根據客人（rén）的要求領取相應的配件。

5.費用結算（如下圖）：維修（xiū）完成後對客人的維修項目和使（shǐ）用的配件進行結算，點擊下圖中的打開按（àn）鈕，選擇要結算的單據，填寫正確的（de）費用結算信息（xī）後結賬即可，也可以對筆單據進行相（xiàng）應的優惠處理或是掛賬處理，這也意味（wèi）一個維修過程的完成。

6。單據（jù）查詢（如下圖（tú）），在此窗口可以對估（gū）價（jià）單，派工（gōng）單和領料單進行查詢，打印和導出。也可對錯誤的或（huò）不需要的單據進行（háng）刪除處理（lǐ）。

7.     維修查詢（如下圖）：在維修管（guǎn）理模塊產（chǎn）生的各種維修單，維修項目，維修用料可進行詳細查詢，也可統計（jì）出維修員工的業績提成（各員工的維修（xiū）次數，工時和工時費）

8.收款賬務（如下（xià）圖）:在收款（kuǎn）賬務中可以對所有應收款進行統計，分為按客戶進行應（yīng）收款統計，按應收實收明（míng）細統計，按應收（shōu）單（dān）明細統計，對應（yīng）收款還可進行對賬操作。

3.5財務管理（界（jiè）麵如下圖），財務管理包括費用支出（chū）管理，其它收入管理，現金銀行查詢，經營情況表，付款（kuǎn）分析，收款分析。財務（wù）管理人員通過（guò）此模塊可以清楚的掌握本店的各種費用支出，和各種收（shōu）入的分類統計。並清楚的掌握本店和供應商的付（fù）款賬務，本店和客戶之間的（de）應收賬務。

1.費用支出（如下圖）：在費用支出中（zhōng），用戶可以根據本店（diàn）的情況設置多種費用，實際（jì）產生費（fèi）用（yòng）時，在此登記入賬。日（rì）後可以在此窗口的“費用明細”標簽查詢某一時間段的費用支出狀況。

2.其它收入（如下圖）：其它收入主要用來登記除配件銷售和維修結算這些主營業務收入以後（hòu）的其它雜項收（shōu）入，如賣舊（jiù）件等。收入種類可自（zì）行定義。實際產生（shēng）其它（tā）收入時，在此登記入賬。日後可以在此（cǐ）窗口的“收（shōu）入（rù）明細”標簽查詢某一時間段的其它收入狀況。

3.現金（jīn）銀行（如下圖）：在此可以查詢到銷售收（shōu）入（rù）和維修收入的各（gè）種付款方式金額的匯總，在此可以直（zhí）接“出款“或是在不同的付款方式之間轉賬，雙擊某一個賬戶名（míng）稱，可以切換到賬情況明細，顯示此賬戶收款的明細記錄。

4.經（jīng）營情況表/利潤表（如（rú）下圖）：經（jīng）營情況表列出（chū）了本店的所有收支金額,並收入類和支出類分級（jí）羅列了其所括的不同（tóng）的（de）收入和（hé）支出科目。從而一眼就可以看出某個月（yuè）本店的總（zǒng）體經營情（qíng）況。選擇某一（yī）行點“查看明細”，更（gèng）能清晰的列出（chū）選中先的收入或支出的明細賬。使經營情報表變的更有穿（chuān）透力。

5.付款分析（如下圖）:付款分析用於查詢統計所有（yǒu）供（gòng）貨商和單個供貨商的付款情況，能反應出應付金額，實付金額，優惠金額，和欠款金額等。能實時掌握所（suǒ）有和所有供貨商的賬務往來狀況

6.收（shōu）款分析（如下圖）：收款分析用於查詢統計所有客戶和單個客（kè）戶的收（shōu）款情況，能反應出應收金額，實收金額，優（yōu）惠金額，和欠款金額等。能實時掌握（wò）所（suǒ）有和所有客戶之間發生的的賬務往來狀況（kuàng）

3.6 庫存（cún）管理（如下圖）：庫存管理主要對本店庫存配件或（huò）其它商品的倉儲管理，分（fèn）為商品報（bào）損，商品報溢，庫存盤點，庫存調撥，庫存報警，庫存（cún）綜合統計等。包括了庫管人員（yuán）日常管理（lǐ）庫存的基本操作項。

1. 商品報損（如下圖）：商品報（bào）損是指商（shāng）品盤（pán）點時的實物庫存（cún）數量與少於賬（zhàng）麵數量，並且未查（chá）清虧損原因的項目進行報損處理。通過報損登（dēng）記使實際庫存與（yǔ）賬麵保持平衡。點擊下圖中的添加配件按鈕，可以選擇要報損的配件，填寫正確（què）的報損數據後保存單據即可

2. 商品報溢（如下圖）：商品報溢是（shì）指商品盤點時的實物庫存數量與大於賬麵數量，並且未（wèi）查清（qīng）多出原因的項目進行報溢處理。通過報溢登記使實際庫存與賬麵保持平衡。點擊下圖中的添加配件按鈕，可以選擇要報溢的配件，填寫正確的報溢數據後保存單據（jù）即可

3.庫存盤點（如下圖）：營業期間應定期對庫進行盤點，及時發現賬麵和實物有沒有不符（fú）的情況，如果有不符的情況可以盡快（kuài）的查明原因。無法查明原因的，在盤（pán）點時可以（yǐ）修正盤點數量，係統（tǒng）會自動進行盤虧盤盈處理。以使（shǐ）賬麵和實（shí）物數量保持（chí）平衡。點（diǎn）保存可以臨時保存盤點單，如果本次沒有盤點完成，下次（cì）可（kě）以（yǐ）點（diǎn）打開按鈕，找到上次（cì）的盤點單據繼續盤點，如果點修正庫（kù）存則表示本次盤點結束，如賬實不符，將自動生成盤盈盤虧單。

4.庫存調撥（bō）（如下（xià）圖）：如果（guǒ）本店有多個倉庫，可在倉庫單對（duì）庫配件進（jìn）行調撥（配件從一個（gè）倉庫轉到另一個倉庫）。放要用於，總倉（cāng）庫向下級倉庫撥調配件，或是同級倉庫的借調等操（cāo）作，屬於內部調貨，隻會影響到內部（bù）發貨（huò）倉庫（kù）和收貨倉庫數量的（de）此增彼減。不產生應收應付和（hé）往來賬務。點添加配件可以（yǐ）選擇要調（diào）撥的配（pèi）件。選擇完（wán）成後點保（bǎo）存即（jí）完（wán）成了庫存調撥單的填製。

5.庫存（cún）報警（如下圖）：庫（kù）存報警（jǐng）可以查詢出高於庫存上限或低於庫存下限的配（pèi）件，使庫管人員及時（shí）發現並調整庫存（cún）結構。使（shǐ）本店的庫存達到最優的配置。在不影響到日常銷售的情況下（xià）盡可能的降低庫存成本。在此還可生成報（bào）報警單據，以使在采購進貨時進行（háng）參考。

6.庫（kù）存綜（zōng）合查詢（如下圖）：根據條件的選擇可以查詢所有倉庫或各個倉庫和適用於各種車型配件的庫（kù）存數量，庫（kù）存成本和銷（xiāo）售總值。

3.7 其它功能：其它功能主（zhǔ）要包括常用的（de）“提醒查詢”，“短信群發”，“多賬套管理”，“自定義常用操（cāo）作”等。

1. 提醒查詢（如下（xià）圖）：分為客戶還款提醒（xǐng），客戶銷售提醒，客戶（hù）交車提醒，車輛保養提醒和其它提醒。並可設為係統啟動時（shí）自動（dòng）彈出該（gāi）窗口。讓操作人員及時掌提醒信息。以便對客戶做好更及時溝通（tōng）及電話回訪等相關工作。

2.短信（xìn）群（qún）發（如下圖）：此功能需要向（xiàng）軟件廠商或經銷商（shāng）購買短信。根據軟件商分配的短信用戶名和密碼。可（kě）根據本（běn）店的需求定向的向自（zì）已的客戶發送短（duǎn）信。如維修完成短信提醒，客戶消費的短信提醒（xǐng），促銷的短信提醒等。增強與客戶（hù）的粘度。

3.多賬套管理（如下圖）：在係統（tǒng）設置中的其它設置中點擊“更換賬套”彈出選擇賬套窗（chuāng）口（kǒu）。在此可以添加多個賬套。

4. 自定義常用操（cāo）作：在本係統的主菜單中的（de）常用操作項（xiàng）裏有一個自定義菜單項

中頂汽車維修管理係統有什麽特點

經過多次修（xiū）改、不斷完善。它的應用，改（gǎi）變（biàn）了傳統汽車維修企業服務部（bù）門陳舊的運（yùn）作模（mó）式，將管理（lǐ）人員及維修人員從手工翻（fān）閱服務單，人工統計安裝維修數量、金額，倉庫材料進出的（de）人工登記等繁瑣重複勞動中徹底解放出來，以更多的時間和精力投入到服務業務中去，能大大提高管理效益，增強企業凝聚力（lì），提高（gāo）企業的核心競爭力，使您在當前汽車服務行業的激烈競爭中占得先機。

現在中國的汽車保有量很大，汽車（chē）維修行業發展的（de）潛力也很大。那麽在汽車網維修行業也需要借（jiè）助軟件的幫忙的。中（zhōng）頂汽車維修管理係統是一款專門針對汽車維修行業實際情況（kuàng）開發，本係統旨在不（bú）斷滿足汽車維修服務行業市場的動態需求。接（jiē）下來，小編給（gěi）大家介（jiè）紹一下（xià）。