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郵件在商務往來（lái）中較為正式、規（guī）範、權威，且具有一定法律約束力可作為憑證，受到越來越多的（de）企業（yè）青睞，作（zuò）為企業內部或與客戶通聯的重要工具。但是每家企（qǐ）業的經濟實力、發展階段不（bú）一樣，因此他們在選擇用何（hé）種方式來使用郵箱服（fú）務，是有（yǒu）所區別的。對於這個問題，小編特意請（qǐng）到了國內郵（yóu）件服務器知名品牌U-Mail楊工程師，來（lái）分析解答一下企業（yè）該如何（hé）量入為出定製自己（jǐ）的通聯解決（jué）方案。

問：楊工，鑒於郵箱是（shì）重要的通聯工具，您認為國內能（néng）提（tí）供此類（lèi）服務的形式有哪幾種?

答：www.17c.com按照企（qǐ）業支出或（huò）花費多少來劃分吧，國內企業使（shǐ）用郵箱服務大致有這麽幾種形（xíng）式：

1.大型ISP提供的免費郵箱：

比如騰訊、網易、新浪、Hotmail等，它們已經搭建好服（fú）務器，提供（gòng）了硬件產品，企業隻是租用其中部分空間，來進行（háng）郵件的存儲、收發，無需（xū）對軟硬件進行維護。

優（yōu）點：企業可（kě）以將精力集中在公司發展和業務開拓上，節約成本開支，不需（xū）要維（wéi）護（hù）郵件服務器。

缺點：郵箱容量有限;安全性一般，售後服務（wù）得不到保障，一旦遭到退（tuì）信、宕機等突發故障，技術支持跟不上;數據完整性（xìng）成問題，畢竟數據都保存在運營商的服務（wù）器（qì）上，所（suǒ）以如果遭遇病毒或垃圾郵件攻擊，導致郵箱廢棄，很有可能就丟（diū）失（shī）曆史資料;不能與（yǔ）其他係統集成（chéng）統一;企業用戶數不（bú）能超過200用（yòng）戶。

適合初（chū）起步（bù）階段企業，郵件（jiàn）通訊數量少，對安全要求不高，曆史數據積累少。

2.租用企業郵箱：

指的是企業租用一些專（zhuān）業郵件通聯解決方案提供商像U-Mail的服務器來提供服務，通常這些服務商運營曆（lì）史悠久，服務（wù）客戶眾多，經驗豐富，能夠提供高安全性的通訊保障。

優點：企業無需投入人（rén）力進行軟硬件的維（wéi）護（hù），可以將精力投入到主業發展上。

缺點：功（gōng）能相對大眾化，用戶空間、附件大小由運營商分配，不（bú）能做（zuò）個性（xìng）化開發，二次開發接口有限（xiàn），係統集成性較差，這在越來越（yuè）講究辦公（gōng）協調性、集（jí）約化的今天，是一個較小的劣勢。初期（qī）投（tóu）入（rù）費用雖然較低，但是每年的金額累加起來，長遠來看成本亦較高。

3.自建企業郵箱：

購買專業服務商提供（gòng）的郵箱服（fú）務器軟件（jiàn）。

優（yōu）點：以（yǐ）U-Mail郵（yóu）件係統為例，它（tā）功（gōng）能豐富齊全，操作簡單（dān）容（róng）易，內（nèi）嵌（qiàn）專業高效的反垃圾防病毒軟件，綜合采取多種前沿技術攔截病毒，構築（zhù）全麵的（de）防護網;郵件收發有保障（zhàng），即使在對方黑名單內，仍保證到達;量身打造的（de）二次開發（fā）方案;高集成性和擴（kuò）展性（xìng），可以與諸多辦公平台無縫（féng）對接;一次性投入（rù），終身免費升級;售前（qián）指導，售中安裝到（dào）位，售後服務有保障，不定期巡檢排除隱患。

缺點：初始（shǐ）建（jiàn）設成本較高。

問：楊工，綜合來看（kàn），自建（jiàn）企業郵箱還是好處最多，但這對（duì）於企業來說一（yī）次性投入很多錢，隻怕負擔也不少吧?

答：這個開支是有點大，但U-Mail郵件係統有（yǒu）個顯著優勢就是它對於與之配套（tào）的硬件要求並不高，也（yě）就（jiù）是說隻需要很低的配置即可維持運轉，以後隨著企業財力（lì）的增（zēng）厚，可以逐步采購添置服務器和更新升級舊有硬件，而（ér）U-Mail郵件係統均可（kě）以適應。

如果企業的員工起初是使用免費郵箱，那麽（me）在安裝U-Mail郵件係統後，員工仍可以在U-Mail的web郵箱頁麵中導入之（zhī）前大型（xíng）ISP提（tí）供的免費（fèi）郵箱，員工可以用客戶端軟件和（hé）移動設備隨時隨地接收和處理郵件。

另外，曆史數據存儲和轉移（yí）到U-Mail郵（yóu）件係統中都非常方便，前者使用即時歸檔備份功（gōng）能，後者一鍵式即可快速轉移，而且是幹淨、徹底、完全的轉移。

安裝說明

1、先在東坡下（xià）載（zǎi）最新版本（běn）的安裝包（bāo），運行（háng）

2、同意（yì）安裝（zhuāng）許可協議，選擇軟件存放的位置。

3、一步步操作完成安裝。

4、打開軟件界麵如下圖（tú）。

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郵件（jiàn）信箱容量限（xiàn）製

架設郵件服務器

RaidenMAILD官（guān）方最新版（bǎn）又名雷電（diàn）郵（yóu）電服務器軟件，相比其它同（tóng）類（lèi）型（xíng）軟件，它使用（yòng）要簡單很多，可以快速的架設起郵件的服務設（shè）置（zhì），歡迎免費下載。

最新版本的雷（léi）電郵件服務器軟件。

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